岗位职责:
1、文件管理:负责文件的收集、整理、归档和保管,确保文件的安全性和易取性。
2、日程安排:协助上级制定和管理日程安排,包括会议安排、预订会议室、处理会议邀请和行程安排等。
3、资料准备:协助准备会议资料、报告、备忘录和其他相关文件。
4、办公设施维护:负责办公设备的维护和保养,包括打印机、传真机、复印机等,并定期检查和采购办公用品和设备。
5、会议组织和记录:负责会议室预订、资料准备、会议记录以及与会者的邀请和通知。
6、办公室协调:与其他部门合作,协调解决日常办公室管理中的问题和需求。
任职资格:
1、大专及以上学历,优先考虑应届毕业生;
2、五官端正,具备良好的形象气质,仪容仪表和饱满的精神状态;
3、有较强的沟通协调能力,主动性强,服务意识高;踏实肯干,服从安排。